Louer un logement familial : la liste de contrôle complète
Lors de la location d’un logement familial, la taille, le plan, l’emplacement, la sécurité et les coûts doivent correspondre durablement à la vie quotidienne. Cette liste de contrôle accompagne les familles en Suisse de la planification et des visites à la candidature, au contrat de bail et à la remise du logement.
Auteur : Nikita von Niederhäuser , expert immobilier UrbanHome Mis à jour le : · Temps de lecture : env. 14 minutes
Définir les besoins de la famille
Avant de comparer les premières annonces, la famille devrait définir ses besoins réels. Cela permet d’écarter plus vite les logements inadaptés et de mieux planifier les visites.
Ne considérez pas uniquement la situation actuelle. Les enfants grandissent, les modes de garde évoluent et une aire de jeux supplémentaire pourra devenir une pièce pour étudier ou travailler.
Critères incontournables
Loyer maximal, nombre minimal de pièces, emplacement sûr, école accessible et accès sans obstacles si nécessaire.
Souhaits importants
Ascenseur, balcon, lave-linge et sèche-linge privés, WC supplémentaire, local à poussettes ou trajet domicile-travail court.
Avantages facultatifs
Construction neuve, vue particulière, revêtement de sol préféré ou quartier précis.
Questions à se poser avant de commencer
- Combien de personnes vont emménager ?
- Combien de pièces utilisables séparément sont nécessaires ?
- Le télétravail sera-t-il régulier ?
- Combien de rangements faut-il pour les poussettes, vélos et jouets ?
- Le logement doit-il être accessible sans marches ou disposer d’un ascenseur ?
- Quelles écoles et structures d’accueil doivent être accessibles ?
- Combien de temps la famille compte-t-elle y habiter ?
Des pièces en enfilade, des espaces difficiles à meubler, un manque de rangements ou une entrée peu pratique peuvent compliquer la vie familiale malgré une grande surface.
Calculer le budget et les coûts totaux réels
Pour comparer des logements, le loyer net ne suffit pas. Les familles devraient additionner tous les frais réguliers et ponctuels.
| Poste de coûts | Exemples | Points à vérifier |
|---|---|---|
| Loyer net | Prix mensuel de l’utilisation du logement. | Le comparer au budget durablement disponible du ménage. |
| Frais accessoires | Chauffage, eau chaude, conciergerie et autres prestations convenues. | Vérifier les acomptes ou forfaits ainsi que les postes inclus. |
| Frais individuels | Électricité, internet, télévision, taxe déchets et assurances. | Ne pas considérer ces frais comme automatiquement inclus dans les charges. |
| Mobilité | Transports publics, voiture, stationnement, trajets plus longs ou transport scolaire. | Comparer les frais liés à l’emplacement aux éventuelles économies de loyer. |
| Garde d’enfants | Crèche, accueil parascolaire, repas de midi ou maman de jour. | Vérifier les disponibilités et les coûts au nouveau domicile. |
| Dépenses ponctuelles | Garantie de loyer, déménagement, nettoyage, meubles et petites adaptations. | Prévoir suffisamment de liquidités pour l’emménagement. |
Acomptes ou forfait ?
Acomptes : Les locataires versent des avances mensuelles. Un décompte des coûts effectifs est établi ultérieurement.
Forfait : Un montant fixe est convenu. Contrairement aux acomptes, il n’y a en principe pas de décompte annuel des dépenses réelles.
Un logement au loyer inférieur peut finalement coûter davantage si la garde, le stationnement ou les déplacements reviennent plus cher. Comparez donc le budget mensuel complet.
Vérifier l’école, la garde et la vie familiale
L’emplacement d’un logement familial influence chaque journée. Des trajets courts et sûrs font gagner du temps et facilitent l’autonomie des enfants en grandissant.
École et jardin d’enfants
Ne vérifiez pas seulement la distance, mais aussi l’affectation scolaire effective auprès de la commune ou des autorités scolaires.
Garde d’enfants
Renseignez-vous tôt sur les disponibilités et les coûts des crèches, accueils parascolaires, repas de midi et mamans de jour.
Transports publics et trajets professionnels
Comparez les liaisons en bus, tram et train, les trajets des deux parents et les éventuels frais de stationnement.
Services de proximité
Tenez compte des commerces alimentaires, pharmacies, pédiatres, médecins généralistes et services médicaux.
Loisirs
Intégrez les places de jeux, espaces verts, sports et loisirs dans l’évaluation.
Circulation et bruit
Évaluez les routes, trains, restaurants, entreprises, éclairage et traversées sûres.
Parcourez si possible les trajets importants à pied. Une faible distance sur la carte peut être peu pratique à cause de la circulation, de trottoirs manquants, de pentes ou de carrefours difficiles.
Liste de contrôle pour la visite
Lors de la visite, les familles devraient regarder au-delà de l’aménagement et de la première impression. L’essentiel est de savoir si le logement est pratique au quotidien.
| Élément | Points à vérifier | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Plan | Pièces en enfilade, portes, surfaces pour les meubles et possibilités de s’isoler. | Un plan pratique peut compter davantage que la seule surface habitable. |
| Pièces | Taille, lumière, prises électriques, fenêtres, chauffage et ameublement. | Les chambres d’enfants doivent accueillir un lit, une armoire et un coin bureau. |
| Cuisine | Plan de travail, rangements, appareils, sécurité et place pour une table. | La cuisine est très utilisée dans la vie familiale. |
| Salle de bains et WC | Aération, humidité, rangements, état et nombre de salles d’eau. | Un WC supplémentaire facilite la vie des grandes familles. |
| Rangements | Armoires intégrées, réduit, cave, grenier et espaces de stockage. | Les poussettes, jouets et équipements sportifs prennent de la place. |
| Buanderie | Lave-linge et sèche-linge privés, planning de buanderie, séchoir et accès. | Avec des enfants, le volume de linge est souvent important. |
| Accès | Ascenseur, escaliers, entrée, local à poussettes et local à vélos. | Plusieurs étages sans ascenseur peuvent être pénibles. |
| Extérieurs | Balcon, jardin, cour, place de jeux, ombre et accès sûrs. | Un espace extérieur utilisable améliore la qualité de vie. |
| État du bâtiment | Humidité, traces de moisissure, odeurs, fenêtres, sols et dégâts. | Ces problèmes peuvent affecter la santé et le confort. |
| Bruit | Routes, trains, voisins, ascenseur, buanderie, activités commerciales et chantiers. | Le bruit influence le sommeil et le repos. |
Clarifier directement ces points
- Quels frais accessoires sont compris dans le contrat ?
- Acomptes ou forfait ?
- Comment la buanderie est-elle organisée ?
- Y a-t-il un local à poussettes et à vélos ?
- Quels locaux annexes sont inclus dans la location ?
- Des rénovations ou travaux sont-ils prévus ?
- Les animaux sont-ils admis ou soumis à autorisation ?
- Quelles heures de repos s’appliquent ?
- Une place de stationnement peut-elle être louée séparément ?
- À partir de quand le logement est-il disponible ?
- Quel montant de garantie de loyer est exigé ?
- Quels documents faut-il pour la candidature ?
Contrôler la sécurité pour les enfants
Avec de jeunes enfants, les risques à l’intérieur du logement, dans l’immeuble et dans les environs demandent une attention particulière.
Dans le logement
Vérifiez fenêtres, portes-fenêtres, prises, portes vitrées, cuisine, escaliers et éléments permettant de grimper.
Dans l’immeuble
Inspectez cage d’escalier, ascenseur, cave, buanderie, parking souterrain et entrée.
Autour de l’immeuble
Évaluez la circulation, les sorties de parking, l’éclairage, les chemins de l’école et les places de jeux.
Les travaux importants ou dispositifs de sécurité fixés à demeure ne doivent pas être installés sans l’accord du bailleur.
Préparer le dossier de candidature
Pour les logements très demandés, un dossier complet et clair est important. Préparez les documents avant la visite, puis adaptez-les au logement concerné.
Documents de candidature habituels
- formulaire de candidature dûment rempli,
- extraits récents du registre des poursuites des futurs locataires,
- justificatifs de revenus ou d’emploi demandés,
- coordonnées de personnes de référence préalablement informées,
- courte lettre d’accompagnement adaptée au logement.
Indiquez correctement le nombre de personnes qui emménageront.
Pour une candidature ordinaire, des informations détaillées sur la santé, les notes scolaires, la personnalité ou les habitudes privées des enfants ne sont pas nécessaires.
Les données personnelles ne doivent être collectées et transmises que dans la mesure nécessaire à la sélection et au contrat de bail.
N’envoyez les documents particulièrement sensibles qu’après avoir vérifié l’annonceur et le canal de transmission.
Examiner attentivement le contrat de bail
Un contrat de bail ne doit pas être signé dans la précipitation. Vérifiez que les dispositions écrites correspondent à l’annonce, à la visite et aux accords.
| Élément du contrat | Points à contrôler |
|---|---|
| Objet loué | Appartement, cave, grenier, parking, partie de jardin et autres locaux. |
| Parties au contrat | Noms des personnes qui concluent le bail. |
| Début du bail | Date de prise d’effet et remise des clés. |
| Loyer | Loyer net, frais accessoires, parking et autres montants. |
| Frais accessoires | Postes et facturation par acomptes ou forfait. |
| Garantie de loyer | Montant, nature de la sûreté, compte bancaire et versement. |
| Résiliation | Préavis, échéances et dispositions particulières. |
| Durée minimale | Éventuelle durée minimale ou bail à durée déterminée. |
| Animaux | Autorisation, accord requis ou restrictions. |
| Règlement d’immeuble | Heures de repos, buanderie, espaces communs, poussettes et vélos. |
| Modifications du logement | Règles pour la peinture, le perçage ou les dispositifs de sécurité. |
| Assurances | Assurance responsabilité civile privée exigée ou autres justificatifs. |
Ne résiliez pas votre ancien logement trop tôt : En principe, il faut résilier l’ancien logement uniquement après la conclusion ferme et la signature du nouveau contrat de bail.
Garantie de loyer et responsabilité civile privée
Au maximum trois mois de loyer
Pour un logement, la garantie fournie en espèces ou en titres ne peut pas dépasser trois mois de loyer.
Compte au nom du locataire
La garantie en espèces est en principe déposée auprès d’une banque sur un compte ou dépôt au nom du locataire.
Assurance de garantie de loyer
Elle préserve les liquidités, mais entraîne généralement des primes récurrentes.
Responsabilité civile privée
En principe facultative en Suisse, mais souvent exigée par les bailleurs.
Vérifiez la somme assurée, la franchise, les personnes couvertes et la couverture des dégâts locatifs. L’usure normale n’est pas automatiquement assurée.
Que signifie « logement de la famille » ?
En droit du bail, le « logement de la famille » n’est pas synonyme d’appartement simplement adapté aux familles.
Il désigne le domicile commun de conjoints mariés ou de partenaires enregistrés.
Protection particulière contre la résiliation
Lorsqu’il s’agit du logement de la famille, un conjoint ne peut en principe résilier le bail qu’avec l’accord exprès de l’autre.
Les congés donnés par le bailleur doivent être notifiés séparément aux deux conjoints ou partenaires enregistrés.
Cette règle est indépendante de la présence d’enfants et du nombre de pièces.
Vérifiez soigneusement qui figure au bail en tant que partie contractante et quels droits et obligations en découlent.
Remise du logement et état des lieux d’entrée
Lors de la remise, contrôlez l’état du logement pièce par pièce.
À consigner dans l’état des lieux
- état des murs, plafonds, sols et portes,
- rayures, taches, trous et dommages,
- fenêtres, volets, stores et serrures,
- équipements et accessoires de cuisine,
- robinetterie, installations sanitaires et traces d’humidité,
- cave, grenier, balcon et locaux annexes,
- nombre et type de clés,
- relevés des compteurs, lorsqu’ils sont établis,
- réparations convenues et délais.
Photographiez les endroits concernés, avec des vues d’ensemble et des gros plans.
Conservez ensemble l’état des lieux, les photos, les courriels et les confirmations.
Signalez-les immédiatement par écrit, documentez-les avec des photos et respectez les éventuels délais du bail ou de l’état des lieux.
Signaler des défauts après l’emménagement
Objet : Complément à l’état des lieux d’entrée – logement [adresse] Madame, Monsieur, Après la remise du logement le [date], nous avons constaté les défauts préexistants suivants : – [description précise et emplacement] – [description précise et emplacement] – [description précise et emplacement] Vous trouverez les photos en annexe. Nous vous prions de confirmer leur ajout à l’état des lieux et de nous indiquer si une réparation est prévue. Meilleures salutations, [Nom] [Téléphone] [Courriel]
étapes vers le logement familial adapté
Définir les besoins et les besoins d’espace à long terme.
Calculer le loyer maximal et le budget logement complet.
Séparer les critères indispensables des souhaits facultatifs.
Vérifier écoles, garde d’enfants, trajets professionnels et transports publics.
Élargir la recherche aux quartiers et communes adaptés.
Préparer les documents de candidature.
Visiter le logement et les environs avec une liste de contrôle.
Vérifier sécurité, rangements, buanderie, ascenseur et locaux annexes.
Déposer rapidement un dossier complet.
Examiner le bail, les frais accessoires, la garantie et le règlement d’immeuble.
Ne résilier l’ancien logement qu’après la signature du nouveau bail.
Consigner et photographier la remise du logement.
Signaler immédiatement par écrit les défauts découverts plus tard.
Exemples de la vie familiale
Grand appartement sans rangements
Une famille de quatre personnes visite un grand appartement de quatre pièces. Mais il n’a ni cave, ni local à poussettes, ni armoires intégrées. Malgré sa surface généreuse, le manque de rangements pose de gros problèmes au quotidien.
Appartement plus petit, mieux situé
Un appartement légèrement plus petit offre un bon plan, un ascenseur, une cave et des chemins sûrs vers l’école et les structures d’accueil. La famille gagne du temps chaque jour et n’a pas besoin d’une deuxième voiture.
Louer un logement familial
Loyer maximal défini
Frais accessoires et électricité pris en compte
Coûts de mobilité calculés
Garantie de loyer prévue au budget
Critères indispensables définis
Besoins d’espace à long terme vérifiés
Zone de recherche élargie raisonnablement
Alertes de recherche configurées
Affectation scolaire vérifiée
Offres de garde contrôlées
Trajet scolaire parcouru à pied
Transports publics et trajets professionnels vérifiés
Bruit évalué à différentes heures
Plan et ameublement vérifiés
Rangements et cave vérifiés
Ascenseur et local à poussettes contrôlés
Buanderie et local à vélos vérifiés
Fenêtres, balcon et escaliers contrôlés
Formulaire de candidature entièrement rempli
Extraits du registre des poursuites récents
Justificatifs de revenus préparés
Personnes de référence informées
Lettre d’accompagnement adaptée
Seules les données personnelles nécessaires transmises
Loyer net contrôlé
Postes de frais accessoires vérifiés
Clauses de résiliation examinées
Règlement d’immeuble lu
Dispositions relatives aux animaux vérifiées
Durée minimale de location contrôlée
Montant de la garantie vérifié
Compte de garantie au nom du locataire
Assurance responsabilité civile contrôlée
Ancien logement résilié seulement après signature
Toutes les pièces contrôlées à la remise
Dommages consignés dans l’état des lieux
Photos prises et sauvegardées
Clés et relevés des compteurs contrôlés
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Questions fréquentes sur la location d’un logement familial
Les principales réponses expliquées brièvement.
Un plan adapté, suffisamment de rangements, des pièces sûres, des trajets courts vers l’école et la garde d’enfants, des coûts supportables et une surface durablement appropriée.
Frais accessoires, électricité, internet, parking, assurances, déménagement, garantie de loyer, transports et éventuels frais de garde.
Pour les logements, une garantie fournie en espèces ou en titres ne peut pas dépasser trois mois de loyer.
Les frais accessoires doivent faire l’objet d’un accord particulier. Le contrat doit préciser les prestations facturées en plus du loyer net.
Plan, taille des pièces, rangements, bruit, lumière, humidité, fenêtres, balcon, escaliers, ascenseur, buanderie, cave, local à vélos et à poussettes ainsi que les environs.
En principe, uniquement après la conclusion ferme et la signature du nouveau bail.
Il s’agit du domicile commun de conjoints mariés ou de partenaires enregistrés.
Cette assurance est en principe facultative en Suisse, mais les bailleurs l’exigent souvent.
Les dommages existants, l’usure, les éléments manquants, les clés, les relevés des compteurs et l’état de toutes les pièces doivent être consignés.
Signalez immédiatement le défaut par écrit et, si possible, avec des photos.
Seules les données adaptées, nécessaires et proportionnées à la sélection objective des locataires et à l’établissement du bail devraient être collectées.
Non. Un plan fonctionnel, des rangements suffisants, des trajets sûrs et un emplacement adapté peuvent compter davantage que la seule surface.
Le bon logement familial doit fonctionner au quotidien
Pour louer un logement familial en Suisse, il ne faut pas se baser uniquement sur le nombre de pièces et le loyer.
Un plan pratique, suffisamment de rangements, des pièces sûres, des trajets courts vers l’école et les structures d’accueil ainsi que des coûts supportables sur la durée sont essentiels.
Avant de signer, contrôlez le loyer, les frais accessoires, la garantie, les conditions de résiliation, le règlement d’immeuble, les animaux et les assurances.
Il vaut mieux attendre la signature ferme du nouveau bail avant de résilier l’ancien. Lors de la remise, consignez et photographiez tous les défauts existants.
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